Gehouden op woensdag 27 september 2006 in het Sportiom te ’s?Hertogenbosch.

Esro’80, Finesse, G’68 Maasdonk, Gruppo Sportivo, Hands Up, La Cucaracha, Particolare/DS, S.A.A., VC Servo

Aanwezig vanuit het bestuur:

1. Opening

Om 20.10 uur opent de voorzitter de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.

2. Inbreng punten ter bespreking / Vaststellen agenda

Er worden geen punten ter bespreking ingebracht, waarop de agenda ongewijzigd wordt vastgesteld.

3. Berichten van verhindering

Bericht van verhindering is ontvangen van BTG en KPN Telecom. Tevens hebben drie van de vier kandidaat-bestuursleden (Ronald de Bok, Henk Mijdam en Paul ter Borg) andere verplichtingen en zijn daardoor niet aanwezig.

4. Notulen ALV van 27 september 2005

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld en geeft ook geen aanleiding tot het maken van opmerkingen of het stellen van vragen.

5. Verslag seizoen 2005-2006 door de competitieleider

Competitie seizoen 2005-2006

Het seizoen 2005 – 2006 is zonder al te grote problemen verlopen. Aan de competitie namen 21 heren- en 13 damesteams deel. De verschillen in de diverse klassen worden steeds kleiner. Zowel in de dames 2e klase als heren 2e klasse was de kampioen enkele weken voor het einde bekend.

Heren 1e klasse
Hands Up 1 wordt hier kampioen voor Particolare/DS 1 en 2. Spirit 1 en Sportmix 1 degraderen.

Heren 2e klasse
Lange tijd strijden VC Servo 1 en La Cucaracha 1 voor het kampioenschap. Toch wordt VC Servo 1 met voorsprong kampioen en eindigt La Cucaracha 1 op de 2e plaats. G’68 Maasdonk en La Cucaracha 2 gaan naar de 3e klasse.

Heren 3e klasse
VC Servo 2 wordt kampioen met Esro’80 2 op de 2e plaats.

Dames 1e klasse
Pas in de laatste wedstrijd wordt beslist wie er kampioen wordt. Door de overwinning wordt ’t Vaantje kampioen en VC Servo 1 2e. VC Sjot en Gruppo Sportivo degraderen.

Dames 2e klasse
Hands Up wordt met overmacht kampioen en Esro’80 2 legt beslag op de 2e plaats.

B.B.V.F. beker seizoen 2005 – 2006
Op fanatieke wijze wordt gestreden om een finaleplaats. Bij de dames gaat de finale tussen VC Servo en Hands Up. Met een gemakkelijke overwinning gaat de beker naar VC Servo. Bij de heren gaat de strijd eveneens tussen Hands Up, kampioen 1e klasse, en VC Servo, kampioen van de 2e klasse. Na een spannende strijd gaat VC Servo met de beker aan de haal. Wederom lukt het Hands Up niet om de beker te winnen. Hierna volgde tijdens een gezellig samenzijn de gebruikelijke prijsuitreiking. Omdat het voor Theo de laatste keer was, deed hij het op een leuke wijze en nam er ruimschoots de tijd voor. Namens de verenigingen werd Theo bedankt voor zijn inzet voor de B.B.V.F. en verrast met een envelop met inhoud. De verenigingen ontvingen een ballenpomp als aandenken voor het seizoen 2005-2006. Al met al een geslaagd seizoen en een fijne afsluiting met hapjes van het Sportiom.

Brabantbeker 2005 – 2006
Afgelopen zondag, 24 september, is in Schijndel gestreden om de Brabantbeker. Namens de B.B.V.F. gingen bij de dames VC Servo en bij de heren Hands Up en VC Servo. Later hoorden we dat VC Servo bij hun eigen bestuur had afgebeld vanwege te weinig dames. Hoe is dit mogelijk met 3 dameteams in de competitie?. Een slechte zaak voor de B.B.V.F. De heren speelden een leuk toernooi waarbij Hands Up op de 5e plaats en VC Servo op een 11e plaats eindigden.

Competitie 2006 – 2007
De competitie is teruggelopen van 34 naar 29 teams. VC Sol, Sportmix 2 en Dames, VC Sjot en Esro ’80 2D stopten. Het herenteam van Sportmix 1 ging over naar Spirit en bij de dames kwam VC Servo met een 3e team. Daags voor de kompetitie begon meldde het damesteam van Smash zich af. Door deze wijzigingen moest de indeling in de diverse klassen aangepast worden. Bij de dames blijft slechts een klasse over van 10 teams. We hebben in de goede tijd 3 klassen van 8 teams gehad. De eerste 5 weken zijn goed verlopen. Met de inschrijvingen zijn we soepel omgegaan. Na de A.L.V. gaan we werken volgens het wedstrijdreglement.

Naar aanleiding van het verslag van de competitieleider

Mw. Kramer (S.A.A.) geeft aan het jammer te vinden dat het damesteam van VC Servo zich op een zo laat moment heeft afgemeld voor de Brabantbeker. Als het eerder bekend was geweest, was er wellicht een andere vereniging geweest die wel had kunnen deelnemen.

6. Verslag seizoen 2005-2006 door de scheidsrechtercoördinator

De opkomst van scheidsrechters en zaalwachten in het afgelopen seizoen is nog niet eerder zo goed geweest. Helaas moet het bestuur constateren dat zij een steek heeft laten vallen t.a.v. de scheidsrechterscursus. Door een misverstand werd gedacht dat hiervoor geen aanmeldingen waren, terwijl VC Servo toch zo’n 8 á 9 mensen had aangemeld. Dhr. Winkelaar (VC Servo) geeft hierop aan dat als er alleen vanuit VC Servo belangstelling bestaat voor de scheidsrechtercursus, VC Servo dit zelf zal oppakken. Het bestuur biedt haar ondersteuning aan, maar het initiatief ligt bij VC Servo.

7. Financieel verslag 2005-2006 door de penningmeester

In zijn toelichting geeft Jarno de Jonge aan dat diverse uitgaven in werkelijkheid lager zijn uitgevallen dan begroot, waardoor aan het eind in plaats van een onttrekking aan de reserve deze juist verhoogd is. Op dit moment is er één team dat zijn financiële verplichtingen jegens de BBVF nog moet voldoen. Verder attendeert Jarno op een fout in de banksaldi waar de kascommissie hem op gewezen heeft; de begin- en eindsaldi zijn omgedraaid. De toelichting van Jarno geeft geen aanleiding tot het stellen van vragen. Wel merkt dhr. Biemans (La Cucaracha) op het vreemd te vinden dat een team dat nu nog zijn inschrijving voor het seizoen 2005-2006 moet betalen al wel mag deelnemen aan het lopende seizoen. Jarno geeft aan het volste vertrouwen te hebben dat dit goed komt.

8. Verslag kascommissie

De controle van de boekhouding van de BBVF over het seizoen 2005-2006 is op 26 september jl. uitgevoerd door dhr. Winkelaar (VC Servo) en dhr. Goossens (Particolare/DS). Zij hebben de boekhouding in orde bevonden en stellen voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De vergadering neemt dit voorstel over.

9. Benoeming nieuwe kascommissie

Naast dhr. Goossens (Particolare/DS) zal dhr. Biemans (La Cucaracha) zitting nemen in de nieuwe kascommissie. Mocht om een of andere reden één van beide heren t.z.t. verhinderd zijn, dan zal het bestuur gericht een persoon benaderen om zodoende de kascommissie toch uit twee personen te laten bestaan.

10. Benoeming stembureau

In het huishoudelijk reglement is bepaald dat stemmingen over personen schriftelijk en met gesloten stembriefjes dienen plaats te vinden. Tevens is bepaald dat de voorzitter een stembureau benoemt. Vanuit het bestuur wordt voorgesteld de secretaris lid te laten zijn van het stembureau. Vanuit de vergadering geeft mevr. Van Rosmalen (Gruppo Sportivo) aan ook lid te willen zijn van het stembureau.

11. Verkiezing nieuwe voorzitter

Door Theo Baltussen wordt een toelichting gegeven op zijn besluit om terug te treden als voorzitter van de BBVF en ook niet meer herkiesbaar te zijn als bestuurslid. Hij heeft gemerkt dat als niet-speler de belangstelling voor het volleyballen langzaamaan verdwijnt en dat andere zaken, zoals zijn eerste kleinkind, steeds meer zijn aandacht vragen en krijgen. Vervolgens memoreert Theo dat het aantal teams dat deelneemt aan de BBVF onder zijn voorzitterschap helaas nog verder is afgenomen en hij spreekt de hoop uit dat deze trend zich niet verder doorzet. Tot slot bedankt hij alle verenigingen voor de attentie die hij op de slotavond ontvangen heeft. Bij thuiskomst bleek de attentie veel groter dan gedacht en inmiddels kan de kleindochter bij opa en oma op een logeerbedje slapen.

Door het bestuur is Henny van Eijk voorgedragen als nieuwe voorzitter. Er hebben zich geen tegenkandidaten bij het bestuur gemeld. Vervolgens vindt de besloten stemming plaats over de kandidatuur van Henny. Na telling van de uitgebrachte stemmen blijkt dat de vergadering unaniem instemt met de kandidatuur van Henny. Daarop bedankt Henny de aanwezigen voor het in hem gestelde vertrouwen en geeft aan inderdaad voorzitter te willen worden, waarna de overdracht van de voorzittershamer plaats heeft. Henny memoreert vervolgens enige hoogtepunten in de periode dat Theo voorzitter was en bedankt hem voor zijn inzet. Vervolgens verlaat Theo zijn plaats achter de bestuurstafel en neemt plaats in de zaal.

12. Verkiezing nieuwe bestuursleden

Henny vertelt dat kort na afloop van het vorige seizoen het bestuur een gesprek heeft gevoerd met alle vier de kandidaten, Ronald de Bok (Hands Up), Maya Pol, SAA), Paul ter Borg (Servo) en Henk Mijdam (Servo). Allen worden even geschikt geacht en daarom is een verkiezing noodzakelijk. Voordat de verkiezing plaats heeft, wordt eerst een korte schets gegeven van Ronald, Paul en Henk die helaas geen van drieën aanwezig zijn. Maya geeft zelf een korte toelichting op haar kandidatuur, waarna de besloten stemming plaatsvindt. Nadat de stemmen geteld zijn, blijkt Maya unaniem door de vergadering verkozen te zijn. Ook op Henk is meer dan de helft van de stemmen uitgebracht, zodat een tweede stemronde niet noodzakelijk is. Henny geeft aan van mening te zijn dat met Maya en Henk het bestuur van de BBVF een evenwichtige samenstelling heeft gekregen, nu zowel de dames als ook de grootste vereniging hierin vertegenwoordigd zijn. In de komende bestuursvergadering zal gesproken worden over de verdeling van de posten in het nieuwe bestuur. Maya wordt vervolgens uitgenodigd achter de bestuurstafel zitting te nemen.

13. Begroting 2006-2007 / Vaststellen contributie

In zijn toelichting geeft Jarno aan dat er in principe sprake is van een sluitende begroting, immers de reserve is zodanig dat de zaalhuur voor één seizoen voldaan kan worden. Wel is voorzien dat we interen op de reserve, maar die ruimte is er. Daarom ook stelt het bestuur geen contributieverhoging voor en het inschrijfgeld per team te handhaven op € 135,- per team. Overigens geeft Jarno wel aan dat mogelijk volgend seizoen het inschrijfgeld wel verhoogd dient te worden. Dit komt dan door het geringere aantal teams, terwijl door de competitieopzet het aantal speelavonden nauwelijks afneemt. De vergadering geeft aan akkoord te gaan met de begroting.

14. Promotie/degradatieregeling 2006-2007

In zijn toelichting geeft Henny aan dat met de voorgestelde regeling zo veel recht wordt gedaan aan het wedstrijdreglement. Na de toelichting wordt de promotie/degradatieregeling unaniem goedgekeurd.

15. Voorstel voor wijziging artikel 15 van het wedstrijdreglement

Aanleiding voor de wijziging van artikel 15 van het wedstrijdreglement is dat aan het eind van het vorig seizoen naar voren kwam dat de huidige bepaling “onderling resultaat” niet éénduidig gedefinieerd is. Met de nu voorgestelde wijziging “onderling resultaat op basis van gewonnen sets” wordt hier in voorzien. De vergadering gaat unaniem akkoord met de voorgestelde wijziging.

16. W.v.t.t.k.

Hiervoor zijn geen punten ingebracht.

17. Rondvraag

Dhr. Goossens (Particolare/DS)
Weet het bestuur ook wanneer de BBVF de organisatie van de Brabantbeker in handen heeft?

Antwoord bestuur: in 2008.

Dhr. Biemans (La Cucaracha)
Felicitaties aan de nieuwe bestuursleden en de nieuwe voorzitter en veel succes toegewenst aan het voltallige bestuur.

Dhr. Winkelaar (VC Servo)
In de vorige ALV is verzocht om op het wedstrijdschema, zeker bij die verenigingen die meerdere teams hebben, duidelijk aan te geven welk team (dames of heren) moet fluiten/tellen en/of zaalwacht heeft. Het bestuur heeft dit toegezegd, kan dit als nog in het huidige schema gebeuren?

Antwoord bestuur: Inderdaad is dit toen toegezegd. Naar de mening van het bestuur is daar in het huidige wedstrijdschema ook in voorzien; een team dat niet hoeft te spelen is namelijk ook niet ingedeeld voor het fluiten/tellen. Daar waar onduidelijkheid zou kunnen ontstaan, is aangegeven welk team het betreft.

18. Sluiting

Om 21.40 uur sluit de voorzitter de vergadering.