joomla template

Notulen van de algemene ledenvergadering van de BBVF, gehouden op woensdag 28 september 2010 in het Sportiom te ’s-Hertogenbosch

Aanwezige verenigingen:

• 2Respons
• Esro’80
• G’68 Maasdonk
• La Cucaracha
• ’t Vaantje
• VC Servo
• Spirit

Afwezig met bericht van verhindering:

• BTG

Aanwezig vanuit het bestuur:

• Henk Mijdam (voorzitter)
• Jan Poelstra (secretaris)
• Jarno de Jonge (penningmeester)
• Maya Pol (ledenadministratie / vice-voorzitter)
• Ronald de Bok (competitieleider / webbeheerder)

1. Opening

Om 20.10 uur opent de voorzitter de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Wel betreurt hij de geringe opkomst.

2. Inbreng punten ter bespreking / Vaststellen agenda

Vanuit Servo wordt de vraag gesteld of dames vanuit een mixed-team ook ingeschreven mogen worden in de damescompetitite voor dezelfde vereniging. Verder wordt de agenda ongewijzigd vastgesteld.

3. Mededelingen van het bestuur

Nav een kwijtgeraakte bal op de eerste speelavond blijkt er tussen betrokken verenigingen contacten ontstaan te zijn. Daardoor is eea prima geregeld. Echter, op een gegeven moment zijn er rondom deze zaak ook vanuit het bestuur activiteiten ontplooid. Dit was niet nodig geweest indien het bestuur op de hoogte geweest was van de contacten tussen de betrokken verenigingen. Daarom een verzoek van het bestuur om in dergelijke gevallen even een afschrift van dergelijke contacten aan het bestuur te sturen zodat het bestuur weet dat zij geen acties hoeft te ontplooien.

4. Notulen ALV van 30 september 2009

De notulen geven geen aanleiding voor opmerkingen en worden ongewijzigd vastgesteld.

5. Verslag seizoen 2009-2010 door de competitieleider

Competitie seizoen 2009-2010

De wedstrijdleiding is dit jaar voor ’t eerst in handen van de teams (i.p.v. het bestuur). Het is gebleken dat dit goed werkt, op één na zijn alle teams hiervoor aanwezig geweest. En bij die ene keer was er sprake van een misverstand. Deze werkwijze is daarom ook in het lopende seizoen 2010-2011 doorgezet.

Het seizoen 2009-2010 is gestart met 10 damesteams waarbij Donki Sjot (dit seizoen 2010-2011 helaas afwezig vanwege vel zwangerschappen; hopen in het seizoen 2011-2012 weer aanwezig te zijn) met een straatlengte kampioen werd; ’t Vaantje eindigde als tweede. Ook de 1^e klasse bij de heren bestond uit 10 teams; hier werd X-HvE kampioen waarbij Servo als tweede eindigde. Uit deze klasse degradeerde Smash ’83 rechtstreeks en Spirit H2 na het spelen van P/D-wedstrijden. De 2^e klasse bij de heren bestond uit 8 teams waarbij Servo 2 kampioen werd en Aria 1 als tweede eindigde. Aangezien Aria de P/D-wedstrijd won, speelt zij in het seizoen 2010-2011 in de 1^e klasse.

NB: De P/D-wedstrijd is erg laat gespeeld. Weliswaar was dit het gevolg van overleg tussen betrokken verenigingen, maar mede daardoor speelde Spirit die P/D-wedstrijd met 5 man. In het seizoen 2010-2011 zullen eventuele P/D-wedstrijden in de week na de competitie gespeeld worden en zullen ze uiterlijk 10 juni afgewerkt moeten zijn (zie ook het Info-bulletin).

6. Financieel verslag 2009-2010

In zijn toelichting op het financiële verslag geeft Jarno aan dat er sprake is van een gezonde financiële situatie. Er is € 469 uit de reserve gehaald. Toch is de reserve nog ruim boven de minimumgrens van € 1500.

Nav de toelichting op de uitgaven vraagt Erwin Maathuis (Esro’80) of de Brabantbeker kostendekkend is geweest. Jarno geeft aan dat de deelnemende teams vanuit de BBVF 50% van het inschrijfgeld hebben teruggekregen, dat was 7 x € 20 = € 140. Daarnaast bleek er uiteindelijk een verlies van € 5 te zijn, vandaar de post van € 145.

Nb: Het volgende Brabant bekertoernooi wordt op zondag 14 november 2010 door Geldrop georganiseerd; zij zullen twee teams per regio uitnodigen. Daarnaast mag er een derde team uit elke regio als reserve aangewezen worden. Het toernooi zal alleen een herentoernooi zijn. De eerste drie (X-HvE, Servo en Hands up) van het BBVF-seizoen 2009-2010 zijn al door het bestuur uitgenodigd, maar hebben nog niet gereageerd.

De tweede vraag van Erwin betreft de zgn. spanbanden, die onder de post diversen zijn geboekt. Hij vraagt of dit niet bij het Sportiom gedeklareerd moet worden. Heel principieel zou dit moeten, maar het gaat om een zo’n gering bedrag dat dit de moeite niet waard is.

Zijn derde vraag, of afschrift nr 4 (zie verslag kascommissie over het seizoen 2008-2009) opgevraagd is, wordt met “ja”beantwoord.

7. Verslag kascommissie

De controle van de boekhouding van de BBVF over het seizoen 2009-2010 is op 27 september jl. uitgevoerd. Schriftelijk laat de commissie weten dat de administratie over het seizoen 2009-2010 gecontroleerd en in orde bevonden is. Daarop wordt aan de penningmeester decharge verleend.

8. Benoeming nieuwe kascommissie

De nieuwe kascommissie bestaat uit Merel Franken (Finesse), die dit voor het tweede jaar gaat doen en Moniek Baerwaldt (’t Vaantje), die dit voor ’t eerste jaar gaat doen.

9. Eventuele vragen rondom het info-bulletin

Het bulletin levert geen vragen op. NB: Er zijn dit jaar geen wedstrijden tijdens de vacanties gepland.

10. Verkiezing bestuursleden

Aftredend en niet herkiesbaar is MayPol. Namens het bestuur bedankt Henk Mijdam haar voor de 5 jaren goede samenwerking en roemt haar initiatiefrijke houding.

Het bestuur draagt voor als nieuw bestuurslid Ruud Cijs (Servo). De vergadering gaat hiermee accoord. Wel wordt opgemerkt dat het jammer is dat het bestuur nu minder een afspiegeling is van de verenigingen. Weliswaar zijn er vijf leden, zij komen uit slechts drie verenigingen.

11. Voorstel aanpassing van het huishoudelijk reglement.

Het bestuur stelt voor om art.19 van het huishoudelijk reglement zodanig aan te passen dat het bestuur in het vervolg uit 5 personen dient te bestaan (1 voorzitter, 1 secretaris, 1 penningmeester en 2 algemeen bestuursleden). Op dit moment geldt nog de eis van 6 leden.

Het bestuur geeft twee redenen voor dit voorstel:

• een 6^e bestuurslid is niet te vinden
• het bestuur hoeft niet meer elke maandag aanwezig te zijn.

De ALV gaat accoord met het voorstel.

12. Begroting seizoen 2010-2011

Jarno geeft aan dat de begroting niet wezenlijk afwijkt van het vorige jaar. Ook met de begrote onttrekking aan de reserve blijft de reserve nog steeds boven de ondergrens van € 1500. E.e.a. leidt ertoe dat het inschrijfgeld (a € 140) niet verhoogd hoeft te worden.

De ALV gaat accoord met de ingediende begroting.

13. Wvttk

Lisette Brukx (Servo) licht haar toegevoegde agendapunt (zie hierboven onder 2) toe. Servo D 2 kent een aantal speelsters, die zwanger zijn. Zonder het redmiddel “dames vanuit het mixed team ook inschrijven in de damescompetitite” dreigt daardoor terugtrekking van Servo D2.

Geconstateerd wordt dat art. 14 van het wedstrijdreglement en art.12. van het huishoudelijk reglement dit niet toelaten. Anderzijds erkent en herkent de vergadering het probleem van Servo D2. Tevens komt de vraag boven of het omgekeerde (dames inschrijven in de herencompetitie) ook kan.

Uiteindelijk besluit de vergadering om een tijdelijke oplossing voor dit seizoen te accepteren. (nb: een definitieve oplossing is niet mogelijk omdat er dan sprake is van een reglementenwijziging).

Deze tijdelijke oplossing houdt in dat dames uit een mixed-team mogen invallen in de damescompetitie, maar dat zij zich de vierde keer vast spelen in het betreffende damesteam en dan niet meer in het mixed-team kunnen uitkomen. Ook de omgekeerde weg (dames laten invallen in de herencompetitie) acht de vergadering, onder dezelfde conditie, voor dit lopende seizoen mogelijk.

Voor het seizoen 2011-2012 zal het bestuur met een definitief voorstel komen en dan ook voorstellen de reglementen aan te passen.

14. Rondvraag

Nav een vraag van G’68 wordt aangegeven dat elke vereniging tot 1 februari nieuwe leden mag opgeven. Als dat uiterlijk de zaterdag voor de wedstrijd gebeurt, zijn deze nieuwe leden de daarop volgende maandag speelgerechtigd.